西南大学：2023年研究生新生入学手册

亲爱的研究生新同学：

欢迎你！请仔细阅读研究生新生入学手册， 按时到校办理入学报到手续。

一、报到时间

2023年9月8日至9日

二、携带材料

1.录取通知书

2.毕业证

3.身份证

4.近期脱帽正面半身一寸照片六张

5.党团组织关系（详情见第九条）

6.户口迁移材料（详情见第十条）

三、报到流程

新生可步行由各校门进校，进校后可乘坐校园观光车先行前往学生园区宿舍办理入住手续，放置行李后至各培养单位报到点进行报到。自驾送行机动车辆不入校，到达校门口后即停即走。

四、学籍管理

1.请假：因故不能按期入学报到者，应当以书面形式，并附相关有效证明向所录取的培养单位请假。请假一般不超过10日，未请假、请假未获批准或者请假逾期的，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。

2.资格审查：学校各培养单位在报到时对新生入学资格进行初步审查，审查合格的办理入学手续，予以注册学籍；入学三个月内，按照国家招生规定进一步对新生进行复查，复查不合格者，学校取消其学籍。

五、入学缴费说明

（一）缴费时间及方式

学校不办理现金及刷卡缴费、不委托银行代扣缴费，学生可通过网上缴费、助学贷款、单位转账三种方式缴费。

温馨提示：

1.若选择网上缴费，请于9月1日-9月10日缴纳学费、住宿费。

2.若选择助学贷款，学生可申请校园地国家助学贷款，也可申请生源地信用助学贷款。已按照要求申请助学贷款的学生，在贷款审批通过、资金到账前，学生可以正常报到、注册，不需要个人另行缴纳学费、住宿费。

3.若选择单位转账，请于9月1日前备足学费、住宿费汇至我校账户，并于开学后持本人身份证、校园一卡通及汇款凭据到财务部服务大厅收费岗办理缴费。

4.缴费成功的同学，可登录网上缴费平台→缴费历史查询→电子票据进行查询、打印。

5.未按学校规定缴纳学费的学生，不予注册，未注册不能选课。

（二）农行金穗卡使用说明

1.金穗IC借记卡全国通用，请开学前持身份证及该卡到就近农行网点柜台激活，核对姓名、修改密码后使用，并请牢记你的密码。

2.该卡与校园一卡通捆绑使用，在校期间不能销卡，请妥善保管本卡。

3.未收到农行卡的同学，入学后请及时持身份证前往农行天生丽街支行进行相关处理。

4.同一个人在同一家银行只能开立一个I类账户，已开立了I类账户的，只能开立Ⅱ类账户。若本次开卡为Ⅱ类卡的同学，可在就近农行网点办理II类卡升级I类卡业务。

5.若不慎遗失金穗卡，持卡人可以拨打农行服务电话（023-95599）办理电话挂失，办理电话挂失后还应凭本人有效身份证件到农业银行重庆各营业网点办理书面挂失，补领新卡（建议同号换卡）。

六、大学生医保简介

（一）参保学生类别及缴费标准

1.类别：我校全日制本科生及硕、博研究生（含公费师范生）。

2.缴费标准：参保分一档及二档，缴费金额和报销比例不一， 学生自愿选择。已参加了职工医保的硕、博研究生，无需重复参加大学生医保。

3.免费参保：经学校认定为家庭经济困难的学生可减免当年参保费，一档费用全免，二档费用减半。新生入学当年需正常参保缴费，待当年学校认定家庭经济困难学生工作结束后统一向困难学生退费。

（二）缴费方式

登录西南大学财务部官网，缴费流程链接：

http://cwc.swu.edu.cn/s/cwc/qtyw/

20190617/4266434.html

（三）缴费截止时间

为入学20日内。

七、入住须知

（一）住宿安排

1.按照教育部规定，全日制研究生由学校统一安排住宿；根据学校规定，非全日制研究生不安排住宿。

2.新生可在报到前两天登录学校“迎新系统”查询宿舍和寝室号。报到时，凭录取通知书及个人有效证件到宿舍值班室登记并领取寝室钥匙。

（二）卧具采购（自愿）

学校为新生统一招标床上用品，同学们自愿购买，建议同学们报到后在所住园区设置的卧具售卖点购买。卧具每套12件，全套价格由学校招标后确定，清单如下：

①纯棉被套、床单、枕套三件套各2套；

②3斤盖絮1床、4斤盖絮1床；

③4斤垫絮+纯棉垫絮套1床；

④枕芯1个；

⑤蚊帐1顶。

（三）联系电话

023-68253909（工作时间）

八、校园地国家助学贷款

（一）申请时间

新生新贷申请时间：

2023年9月15日前完成线上贷款申请。

（二）申请材料

1.学生本人有效身份证原件

2.新生录取通知书

3.经本人在线填写确认的《家庭经济困难学生认定申请表》

（三）申请流程

【学生本人通过中国银行手机银行APP递交贷款申请】-【如实完整填写个人信息】（培养单位、专业、班级、学号信息请严格按照录取通知书/学生证填写）-【按提示上传证明材料】-【提交申请】-【学校初审】-【学生在线签署借款合同】（生成入学验证码）。

注意：2023-2024学年国家助学贷款申请日期为2023年6月-9月，相关政策和详细申请流程请登录西南大学研究生院、党委研究生工作部网页“管理与资助”栏查看相关通知及《校园地国家助学贷款学生在线申请指南（2023）》。

九、党团组织关系

（一）党组织关系

新生党员的党组织关系可通过党员组织关系介绍信或者线上党建信息平台实现转接，新生党员可根据自身实际情况选择转接方式。

1.若为重庆市外或所在党组织未实现全国平台共享的新生党员，一般通过党员组织关系介绍信实现转接。

2.若为重庆市内或所在党组织已实现全国平台共享的新生党员，一般通过党建信息平台网站实现转接。

具体转接方式可详见录取通知书中《西南大学2023年研究生新生入学报到须知》第四条

（二）团组织关系

团组织关系转接流程如下：

1.关系转接：团员到校后将团员证（或原团组织出具的团员身份证明）、团组织关系介绍信（介绍信抬头为：共青团西南大学委员会）交由所在二级团组织办理组织关系线下转接。

2.档案递交：将《入团志愿书》《入团申请书》等团员档案统一交由二级团组织保管。

3.智慧团建申请：同时向二级团组织提交“智慧团建”系统团组织关系转接申请。

温馨提示：党、团组织关系及户口上印章要齐全，所填项目要准确。姓名要与录取通知书上的姓名完全一致。

十、户口迁移

新生户口迁移实行自愿迁移原则，在校学习期间均可办理。

1.四川籍、贵州籍、重庆籍学生

带上户口本原件、本人身份证原件及复印件、录取通知书原件及复印件，在北碚区公安分局西南大学综合服务中心（第四运动场旁边）办理。

2.非四川籍、贵州籍、重庆籍学生

（1）凭《录取通知书》到户口所在地派出所办理户口迁移，迁往地址：重庆市北碚区天生路2号。

（2）入学报到时带上《户口迁移证》（迁移证三个月内有效）、本人身份证原件及复印件、录取通知书原件及复印件，并将就读学院、身高及联系电话写在迁移证背面，在北碚区公安分局西南大学综合服务中心（第四运动场旁边）办理入户手续。

3.咨询电话：023-68316061

十一、新生信息网络服务

（一）网上服务大厅

网上办事大厅（西南大学官网-办事大厅）是集教学、管理、服务于一体的消息服务与事务办理中心，集合了教务、学工、财务、科研等多方面的应用和服务，让教师办公、学生服务等更加便利。

（二）校园一卡通

校园一卡通可用于食堂就餐、宿舍热水消费、图书借阅、乘坐校车等。学生可使用实体校园卡刷卡消费，也可使用钉钉虚拟校园卡在消费机上扫码消费。

具体详见：http://nic.swu.edu.cn/info/1010/1749.htm

（三）校园网账号注册

新生报到，应尽快按照账号注册流程说明完成校园网账号注册， 以便通过账号访问互联网和使用电子邮箱。

具体详见：http://nic.swu.edu.cn/info/1014/1682.htm

（四）公众号

欢迎关注微信公众号“西南大学研究生教育”“西南大学研究生会”，获取研究生教育相关资讯。

十二、车辆通行

1.按照学校相关规定，受校内交通条件限制，学生不能申请车辆（小汽车、摩托车、电动自行车）校园通行权限。

2.校外车辆实行预约报备制，经审批同意后方可出入校园；临时来访人员可持有效身份证通过人行门禁出入校园。

十三、其他

1.非在职考生须按随通知书寄发的调档函办理档案转接手续。

2.博士研究生报到后请到中国农业银行北碚天生丽街支行办理银行卡，并与学号绑定；已有农行卡者可不办卡，但也需到农业银行将银行卡与学号绑定。