关于做好2024级新生迎新工作的通知

各二级学院、系、部，机关各单位，各直属机构：

我校2024级新生将于9月1日至3日报到。为认真做好迎新工作，确保新生报到、入学教育、军训及开学典礼等工作顺利进行，特制订2024级新生迎新工作方案。现将有关事项通知如下：

一、组织领导

（一）成立迎新工作领导小组

学校成立2024级新生迎新工作领导小组，负责迎新各项工作的组织领导。领导小组人员组成如下：

组  长：蔡红、王世杰

副组长：陈然、张杰、余阳、胡章胜、张浩

成  员：各部门，各二级学院、系、部负责人

（二）迎新工作设四个工作组

1．接待组

牵头领导：陈然

组  长：施亮、汪好叶

副组长：邵忍、黄春雷、褚有冬

成  员：各二级学院、系、部迎新接待工作人员，学生处、团委、保卫处、保安人员、学生宿舍管理人员。

主要职责：

（1）负责校内迎新接待现场及各接待点的布置、协调、接待咨询工作。

（2）落实高铁站、火车站、有关汽车站及地铁站停车场地，以及接站所需车辆、接待新生的设施、标牌摆放位置。

（3）负责新生生源地助学贷款相关咨询工作。

（4）负责新生“绿色通道”管理工作。

（5）负责新生宿舍分配工作。

（6）负责学生志愿者的组织、培训和调配。

（7）负责监管接站过程中推销和兜售电话卡等损害学校形象和声誉行为，提醒家长和新生预防推销和诈骗；严禁推销人员或假冒志愿者上车、入校、入室推销。

（8）规划迎新车辆进校及校内行驶路线和停车场地秩序的维持，并设定明显标识，确保畅通；新生报到期间全校安全保卫和迎新场所秩序维护，印制并向新生发放防诈骗和推销宣传单页；做好处理突发事件的应急预案。

（9）本组各相关部门同时要做好负责校园广播站迎新期间的播音，安排好作为家长休息室，做好开学典礼的参与策划与筹备，与教务处，各二级学院、系、部协调2024级新生的分班、教室布局等工作，制订组织实施新生入学教育方案，协调、有序组织新生参观校园。

（10）完成校领导交办的其他工作任务。

2．报到组

牵头领导：陈然、余阳、胡章胜

组  长：马荣翠、徐杰、周勤伟

副组长：程爱华、胡厚宝、张洁兵、倪寿存、李街生、李从庆、樊信用、臧德龙、施倩芸、张迪、王卿、杜桂菊、王世荣、周艳

成  员：各二级学院、系、部迎新工作相关人员，教务处、招生办全体人员。

主要职责：

（1）拟定报到流程图及相关材料，配合接待组布置校园迎新接待现场。

（2）办理新生申请转专业审批手续。

（3）组织指导各二级学院、系、部做好迎新场所的学生咨询报到工作。

（4）统计新生报到情况，安排专人于每天18:00报校招生分管领导。9月3日17:00将未报到学生名单统计后通报招生办和学生处。

（5）其他工作及完成校领导交办的工作。

3．宣传及协调组

牵头领导：张杰、张浩

组  长：任治春

副组长：钱朝勇、胡厚宝 

成  员：办公室全体人员。

主要职责：

（1）策划迎新期间校园氛围整体营造及布置线上、线下宣传方案，按照方案内容制作宣传用品，并督促各二级学院、系、部落实迎新宣传工作。

（2）制作其他小组交办的各种宣传图板（各组确定的宣传内容及设计清样的电子版，务必于8月27日前报送）。

（3）策划“迎新专栏”主题宣传活动并组织实施，做好新生入学期间宣传报道工作，督促各单位做好宣传栏的更新。

（4）负责四个小组工作职能的协调。

（5）协调学生处、团委安排校领导晚上深入新生宿舍看望慰问学生等；协调学生处、团委共同策划开学典礼并实施。

（6）完成校领导交办的其他工作任务。

4．后勤保障组

牵头领导：陈然、张浩

组  长：张欣炜、甄长成、吴东俊

副组长：黄春雷、王娟、吴敏

成  员：总务处、财务处、食堂、实验实训中心全体人员。

主要职责：

（1）负责校园环境卫生，保证新生报到现场的卫生、水电供应，协调建设施工企业、驾校等经营单位配合迎新，持续开展校园及周边卫生整治。

（2）绘制各专业新生收费标准公示图、缴费及办理校园“一卡通”流程图，负责新生宿舍接待入住、公寓用品发放。

（3）负责安排落实校内接待所用桌椅，以及迎新遮阳篷、桌椅等物料。

（4）约谈校内三家通信运营商，不得在校园流动兜售电话卡。

（5）做好新生各项费用的收缴，确保缴费场所秩序正常及资金安全。

（6）负责校内外迎新各站点茶水供应，安排食堂调整服务时间，保证学生和家长餐饮供应，做好家长临时休息、住宿安排。

（7）安排迎新工作人员工作餐。

（8）负责学校网络、信息保障工作。

（9）完成校领导交办的其他工作任务。

二、工作要求

1．各有关领导、各单位负责人坚持靠前指挥、问题导向，统一安排好新生接送、报到、注册等各环节防护措施。

2．落实首问负责制。全体工作人员要统一佩挂工作牌，迎新人员要以饱满的热情全身心地投入工作，以主人翁的精神积极为新生及家长做好服务，努力营造出隆重、热烈、喜庆、和谐的迎新氛围。

3．各工作组要制定迎新方案细则以及宣传物料需求明细清单并于8月27日前报送宣传组。各二级学院、系、部要制订本单位的迎新工作实施方案，明确参加迎新工作人员及分工等，安排专人负责新生入学资格审查工作，并于8月28日前报新生接待组和报到组。参加迎新工作人员要服从新生接待组的统一安排和调度。

4．校内迎新地点：报到地点设在西门广场。接待值班时间：7:30―18:30。校外接待地点：合肥火车站、火车南站、汽车南站、合肥汽车客运总站、地铁3号线幸福坝站。

5．教务处、学生处要设立专门的新生接待咨询处及“绿色通道”咨询处。

6．后勤保障组要将接待所用桌椅8月31日15:30全部到位，16:00校领导带领各工作组负责人检查现场。

7．迎新工作牌在迎新结束后由各组和各二级学院、系、部统一收回送至招生办。

合肥信息技术职业学院

2024年8月23日