成都医学院2021年普通本专科新生报到入学工作方案
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成都医学院2021年普通本专科新生
报到入学工作方案
为认真做好学校新生报到入学工作，使各部门明确职责、分工协作，确保新生入学工作顺利实施和完成，特制定本工作方案，请各单位按照职责分工提前做好每年新生报到入学前期工作安排：
一、新生报到入学安排
（一）外省新生报到安排
时间 |
学院 |
学生 人数 |
通道 |
校区 |
9月2日 上午12点前（晚报到者影响核酸检测结果时间以及后续正常报到程序） |
临床医学院 |
221 |
1 |
新都 |
药学院 |
23 |
2 |
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32 |
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大健康与智能工程学院 |
2 |
3 |
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公共卫生学院 |
10 |
|||
12 |
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护理学院 |
24 |
1 |
天回 |
|
合计人（新都校区300人，天回校区24人）， 新生报到时间：8:00至12:00；工作人员早7:30前须到位。 |
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（二）四川省新生报到安排
时间 |
学院 |
学生人数 |
通道 |
校区 |
9月4日 |
临床医学院 |
1138 |
1－5 |
新都 |
公共卫生学院 |
240 |
6 |
||
160 |
7 |
|||
9月5日 |
药学院 |
410 |
1、2 |
|
385 |
3、4 |
|||
313 |
5、6 |
|||
90 |
7 |
|||
9月5日 |
护理学院 |
556 |
1－3 |
天回 |
合计3292人（新都校区2736人，天回校区556人）， 新生报到时间：8:00至20:00；工作人员早7:30前须到位。 |
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二、新生报到地点
天回校区教学楼前：护理专业本（专）科新生。
新都校区西大门与图书馆通道：其他专业本（专）科新生。
三、新生报到入学工作组织机构
成立学校新生报到入学工作领导小组，负责组织协调新生报到入学相关事宜。
组 长：分管招生工作校领导
副组长：学生工作部（处）部（处）长
成 员：党委办公室、校长办公室主任
党委武装部、保卫部（处）部（处）长
计划财务处处长
后勤管理处处长
校团委书记
现代教育技术中心主任
二级学院分管学生工作领导
学生工作部（处）分管招生工作副部（处）长
天回校区管委会主任
领导小组下设办公室
办公室主任：学生工作部（处）分管招生工作副部（处）长
办公室成员：学生工作部（处）各科室相关人员
相关职能部门相关人员
天回校区管委会相关人员
四、新生报到入学各部门职责与分工
（一）学生工作部（处）
1.新生报到入学工作方案的制定及组织工作。新生报到现场场地(各学院及相关部门服务点)布置；
2.“易班”平台上新生报到注意事项通知的发布；
3.“易班”新生报到扫码培训；
4.在新生报到前七天和前一天将不符合报到新生名单提供给各学院；
5.学生核酸检测的通知和协调；
6.新生报到绿色通道的安排和办理；
7.协调新生报到入学的有关事宜；
8.校园内、外摆渡车。
（二）党委宣传部、党委统战部
1.负责新都、天回校区欢迎新生入学的环境气氛营造和迎新标语内容设计、挂放；
2.新生报到入学的内外宣传等工作。
（三）党委武装部、保卫部（处）
1.健康监测点的布点工作（如遮阳棚、桌椅等）,学生核酸检测秩序维护；
2.布置新生入校通道；
3.新生报到期间学生排队入校秩序的维持及校园内安全防恐；
4.新生户口落户;
5.军训服装发放。
（四）实验室与设备管理处
新生入校后的教材、文具等保障工作。
（五）计划财务处
新生收费现场指导工作。
（六）后勤管理处
1.新生宿舍安排及卫生打扫，并向教育技术中心和易班提供新生宿舍安排数据；
2.卧具的准备和发放；
3.新生寝室钥匙的发放；
4.报到现场电源线保障；
5.负责在两校区校门口配备转运发热病人的车辆，志愿者防疫服装及设备、新生一次性口罩等疫情防控相关物资准备。
（七）校医院
1.校医院对新生进校前进行体温检测，对学生有发热或呼吸道症状者，按照相关流程执行，负责学生核酸检测组织实施；
2.新老校区报到现场医疗点人员安排，新生体检复查。
（八）校团委
志愿者选拔与分配，协助新都、天回校区迎新氛围营造。
（九）天回校区管委会
负责天回校区新生报到现场保障。
（十）现代教育技术中心
1.新生图像信息采集工作；
2.新生“校园卡”办理工作;
3.维护掌上成医打卡平台。
（十一）各学院
1.提前做好迎接新生入校、入学院的各方面准备工作；
2.提供给易班迎新系统新生各专业辅导员姓名及联系电话；
3.各学院在新生报到前要做好信息摸排，告知每一个新生报到条件，并做好新生报到途中安全教育；
4.通过掌上成医自诊打卡，精准掌握预报到新生身体健康情况；
5.不在报到时间内或不符合报到条件新生一律不准其进入校园；
6.组建本学院学生志愿者服务队做好一对一迎新服务；
7.严格做好新生进校前录取通知书、身份证或户口本，健康码查验工作及核酸阴性证明报告的收取核查；
8.在报到现场设立学院新生接待站，扫码确认报到新生，扫码同时须做好新生身份核查工作（新生本人、高考照片、考生号、身份证、录取通知书信息是否为同一人），协助新生办理报到手续；
9.发放新生“校园卡”；
10.延后报到新生后续审批报到工作;
11.请各学院做好因特殊原因请假新生登记。
五、志愿者服务
各职能部门所需志愿者数量，统一报校团委，由校团委统一选拔与分配。
六、新生报到要求及条件
（一）全体新生须按学校要求时间进行报到，不得提前到校报到。每个新生报到前必须与辅导员取得联系，并准备好报到时需提交的材料。
（二）新生报到前全面排查
2021级新生应落实好报到校前14天自我健康管理和监测，向学校报告个人身体健康状况，如有异常第一时间报告。各学院应和本学院新生保持密切联系，并进行人员排查，全面覆盖、无遗漏、精准掌握新生14天内行程情况和身体健康情况，并按相关要求做好防控措施，严防带病带风险报到。
（三）新生报到要求
根据《四川省学校2021年秋季学期开学新冠肺炎疫情防控工作方案》，中高风险地区新生暂缓报到，低风险地区新生按“错区域、错层次、错时、错峰”陆续报到。全校所有新生须（1）持48小时内核酸检测阴性证明（2）持“四川天府健康通”绿码，无中高风险地区旅居史（3）报到前连续14天打卡正常，方可报到。
1.川内新生报到要求
川内新生非必要不离川，不前往省内外中高风险地区。 近14天内有中高风险地区旅居史或“四川天府健康通”黄码、红码的新生暂不报到。黄码、红码转为绿码后，持48小时内核酸阴性证明和“四川天府健康通”绿码经向学校申请审批后按通知要求报到，报到后按规定做好健康管理。
2.川外新生报到要求
(1)在川外低风险地区的新生报到前14天自诊打卡无异常，持48小时内核酸检测阴性证明及“四川天府健康通”绿码方可报到，到校后学校第一时间组织川外报到新生再次进行核酸检测，对核酸检测结果待出的新生进行妥善管理安置，充分做好服务保障和沟通解释工作。
(2)近14天内有中高风险地区旅居史或“四川天府健康通”黄码、红码的新生暂不报到。所在地风险解除后，须持登机登车前48小时内核酸阴性证明和“四川天府健康通”绿码到校报到，到校后第一时间再次进行核酸检测，结果阴性方可入校，并按规定做好健康管理。
(3)在中高风险地区所在地级市域内其他县（市、区、旗，直辖市为所在区）的新生，持登机登车前48小时内核酸阴性证明和“四川天府健康通”绿码到校报到，到校后第一时间再次进行核酸检测，对核酸检测结果待出的新生进行妥善管理安置，并按规定做好健康管理。
(4)近14天内有本土确诊病例报告但暂未划定中高风险地区的新生，暂缓报到；已报到的应立即再次进行核酸检测，检测结果为阴性的纳入社区管理至离开疫情发生地14天为止，并按规定做好健康管理。
(5)报到前一周有发热、干咳、乏力、咽痛、嗅（味）觉减退、腹泻等症状的新生要及时向学校报告，治愈后到校报到。
（四）所有报到新生须满足以下四项条件：
1.报到前14天居住、生活所在地为低风险地区，且无属地社区管控要求；
2.报到前连续14天按时在学校“掌上成医”APP上自诊打卡且均为健康者；
3.持有48小时内核酸检测阴性报告；
4.报到时持有四川省健康通绿码标识。
（五）所有家长等校外人员及车辆一律不得进入校园。
（六）每个新生严格执行自诊打卡 。不符合报到条件的新生要及时报告给辅导员，对虚报、漏报、瞒报行为，将根据学校疫情防控期间学生违纪相关规定进行严肃处理。
七、新生报到前工作
根据摸排掌握的信息，各学院对新生进行初审，将不符合报到新生名单报学生工作部（处），由学生工作部（处）与校医院进行复审，并报学校疫情防控领导小组。
（一）精准掌握新生信息。各学院要精准动态掌握新生健康状况和行踪情况；完善新生的健康状况和中高风险区旅居史人员的报备制度，一人一档建立台账，切实做到统计底数清，具体情况明。精准掌握疫情防控重点地区的新生在本学院的分布情况，确保全覆盖、无遗漏。及时精准将报到安排精准通知新生，与暂缓报到的新生要“一对一”保持联系，充分做好沟通告知解释工作，取得理解和配合。组织报到新生填写行程统计表（附件1），准确掌握新生报到时间、交通方式。以上信息由各学院备案备查。
（二）加强宣传教育及家校联系。各学院要加强家校联系，通过网络开展疫情防控和学校相关规定的宣传教育，务必告知新生如下事项：
1.每个人是自己健康的第一责任人，要有高度的自我防护意识。尚未接种疫苗的，要尽快在属地接种疫苗；
2.报到途中要做好个人安全防护。有条件的建议乘坐私家车，尽量避免搭乘公共交通工具；乘坐公共交通工具时，应全程佩戴口罩，不与人交谈，避免在人员密集、通风不良的场所逗留。如出现发热、咳嗽等症状，要主动告知辅导员，妥善保存个人报到过程中的票据信息；
3.每个新生严格执行自诊打卡，；
4.决不允许学生带病报到；
5.新生要提前准备体温计、口罩等个人防护用品，提高自觉防控疾病的意识和能力。
八、新生报到入学程序
（一）网上预报到
新生登陆易班平台，进入“成医迎新”应用完成网上预报到：
1.查看学校新生报到相关要求信息；
2.查询学号、班级、学院和辅导员信息，查看了解学生会、青年志愿者协会、社团联合会、国旗护卫队、大学生事务中心等学生组织，进行网上预报名；
3.填报个人信息；
4.缴纳学费、住宿费等费用。
（二）现场报到流程
1.省外新生报到进校流程
校门前排队（须间隔1米以上，新都校区西大门，天回校区东大门） → 接受体温监测和症状问询（体温正常者） → 出具身份证明（录取通知书、身份证）、出示绿色健康码、通信大数据行程卡进行身份核验 → 提交48小时内核酸检测阴性报告 → 入校 → 至学校指定区域（新都校区学术厅、多功能厅，天回校区教室）做核酸检测并等待核酸检测结果 → 核酸检测结果阴性方可离开 → 到各学院接待点进行扫码确认报到（地点：新都校区西大门，天回校区教学楼前） → 办理绿色通道（如不需要直接进入下一程序） → 领取寝室钥匙 → 领取军训服装（新都校区图书馆南门前，天回校区教学楼） → 随学生志愿者到学生公寓（领取卧具）。
2.省内新生报到进校流程
校门前排队（须间隔1米以上，新都校区西大门，天回校区东大门） → 接受体温监测和症状问询（体温正常者） → 出具身份证明（录取通知书、身份证）、出示绿色健康码、通信大数据行程卡进行身份核验 → 提交48小时内核酸检测阴性报告 → 入校 → 到各学院接待点进行扫码确认报到（地点：新都校区西大门，天回校区教学楼前） → 办理绿色通道（如不需要直接进入下一程序） → 领取寝室钥匙 → 领取军训服装（新都校区图书馆南门前，天回校区教学楼） → 随学生志愿者到学生公寓（领取卧具）。
（三）工作要求
1.严格体温检测。报到新生先测量体温，体温正常者进入下一个流程，完成流行病学史和症状问询并登记。对新生有发热、干咳、乏力、咽痛、嗅（味）觉减退、腹泻等症状者，按照《成都医学院新生报到当日健康监测方案》（附件2）中相关流程执行。
责任单位：党委武装部、保卫部（处），后勤管理处，二级学院，校医院
2.严格身份核验。各学院严格审核新生身份信息。不在报到日期或不符合报到条件的新生一律不准进入校园。
责任单位：学生工作部（处），二级学院
3.严格核酸检测安置区域管理。省外新生入校后按引导至安置区域并接受核酸检测，在未接到核酸检测结果通知前不得离开安置区域，学校相关部门做好安置区域的管理和保障，各学院做好耐心细致的沟通解释工作。
责任单位：临床医学院、第一附属医院，学生工作部（处），党委武装部、保卫部（处），后勤管理处，二级学院
九、相关要求
（一）高度重视，明确职责
贯彻落实党中央、国务院、四川省委、省政府、省教育厅和学校新型冠状病毒肺炎防控工作领导小组及党政关于疫情防控的决策部署；各单位要把疫情防控作为一项严肃的政治任务，严格按照学校党委行政统一部署认真贯彻落实，全力以赴做好今年新生报到工作。明确专人负责，提前筹划，加强部门间的沟通协调，认真准备，确保新生报到入学工作顺利完成。
（二）以人为本，热情服务
牢固树立服务意识，热情周到地为新生报到入学搞好服务保障工作。积极协调、及时处理新生报到入学中遇到的各种具体问题和突发应急问题，主动为有困难的新生排忧解难。相关部门和各学院要落实专人值班，及时接待和妥善安置新生，处理相关事宜。
（三）安全有序，遵守纪律
在新生报到入学工作中，各单位要强化安全稳定意识，做好突发事件的应急预案，确保安全、顺利完成迎新工作；严格遵守学校的相关规章制度，共同维护新生入学的正常秩序，树立学校良好社会形象；坚决杜绝发生任何不符合规定而向新生收费的行为。
成都医学院学生工作处
2021年8月16日
