【众志成城 防控疫情】学校制定疫情防控期间人事服务工作办理流程
时间: 2020-02-15
来源: 教育部
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为在疫情期间继续为广大教职工提供优质、精准、高效的服务，近日，党委教师工作部、人事处制定了疫情防控期间人事服务工作办理流程，对疫情防控期间的部分业务进行了调整：
一、招聘工作◆教师岗位招聘工作 教师岗位网上简历的投递工作正常进行，通过西华大学人才招聘系统（http://zp.xhu.edu.cn）报名。可在微信公众号“西华大学人事处”留言咨询。教师岗位的面试时间待学校开学后确定。◆行政岗位招聘工作 推迟西华大学2020年度1月份招聘的工作人员、辅导员招聘见习时间，具体见习时间将根据疫情防控工作进展另行通知。 调整2020年行政岗位招聘相关安排，详情请关注西华大学人事处官网和官方微信相关公告。联系人：谭长拥老师 15928182875/87723568邮箱：renshi@mail.xhu.edu.cn
二、教职工入职 待入职教职工，请提前通过已加入的新教师QQ群与人事科工作人员联系，并按照群内入职手续办理流程及有关要求，将相关材料扫描件电子版传给人事科工作人员，纸质版材料现场报到时提交，现场报到时间待后续通知。如需开具接收证明、商调函等材料，也请通过新教师QQ群联系人事科工作人员，人事科工作人员将办理好的材料电子版发通过QQ发送给本人，人事档案须通过机要接收。联系人：易子君老师 18908289968/87720101邮箱：renshi@mail.xhu.edu.cn
三、工资养老金咨询 在职人员工资可在智慧财务系统-个人信息-个人收入信息中进行明细查询；退休人员养老金由省社保局通过银行直接发放，新退休人员的养老金由人事处直接与社保局衔接，无需到现场办理。联系人：傅红彬老师 13882093046/87720146邮箱：470102326@qq.com
四、预发津贴报送 预发津贴于每月15日前报送经单位负责人审核后的电子档（通过OA编辑流程，经单位负责人审核后发送到人事处劳资科张抒怡老师），纸质文档待疫情解除后补报。联系人：张抒怡老师 13880738966/87720146邮箱：99196651@qq.com
五、医保报销业务 根据四川省医保局通知，2020年发生的异地就医、特殊门诊报销、普通门诊报销在2021年1月10日前提交材料都可以办理；根据成都市生育津贴报销规定，成都市生育津贴在小孩出生一年内均可办理，请尽量在疫情结束后再进行申报。 其中，异地就医备案申请请下载应用程序“四川医保”，在该应用程序中上传相关资料，异地住院务必在住院前或住院中联系人事处劳资科刘婷老师。 因工伤报销申报的时效性，请在发生工伤后立即联系人事处劳资保险科刘婷老师。联系人：刘婷老师 13558728776/87720146邮箱：570971323@qq.com
六、在职及收入证明、社保证明开具◆在职及收入证明 在疫情解除前，办理在职及收入证明主要以线上方式进行。请申请人提前与人事处劳资科张抒怡老师联系，通过OA发送申请人姓名、申请人身份证、申请人联系电话、申办证明的用途及对证明的要求。在职及收入证明加盖人事处电子章后将发送回申请人OA。如需证明纸质版可自行打印。联系人：张抒怡老师 13880738966/87720146邮箱：99196651@qq.com◆社保证明 社保证明主要采用自助打印形式。如需咨询或电子档，请提前与人事处劳资科刘婷老师联系，通过OA发送申请人姓名、申请人身份证、申请人联系电话、申办证明的用途。刘婷老师将社保证明电子档发送回申请人OA。联系人：刘婷老师 13558728776/87720146邮箱：570971323@qq.com
七、年薪制教师考核工作 聘期满年薪制教师填写《西华大学年薪制教师聘期满考核登记表》，并与支撑材料的扫描件一并发给学院党政办主任；由学院初审并给予学院考核结论后，将电子文档和扫描件通过OA或邮箱发送至人事处师资科，纸质材料待开学后补齐。联系人：李红梅老师 13438211132/87720099邮箱：7111005@qq.com
八、海外留学人员相关工作 2020年上半年的海外留学人员身份认证、海外留学高层次人才身份认证、海外留学高层次人才子女择校、海外留学人员职称申报、海外留学人员科研项目择优申报资助等系列工作，具体开展时间根据省人社厅通知后另行通知。联系人：苏畅老师 18000546640/87720099邮箱：1649680506@qq.com
九、工人等级考试相关工作 2020年工人等级考试报名、确认等相关工作，根据省人社厅考试中心相关工作安排文件通知后另行通知。联系人：苏畅老师 18000546640/87720099邮箱：1649680506@qq.com
十、职称证书办理 调整2020年职称证办理时间，具体办理时间开学后另行通知。联系人：宋潇潇老师 15882088617/87720099邮箱：songxx@mail.xhu.edu.cn
十一、人才项目申报工作 根据《四川省人力资源和社会保障厅关于延长第十三批四川省学术和技术带头人及后备人选推荐申报时间的通知》要求，原定于2月下旬报送学带及后备人员推荐材料（电子和纸质版）将延期报送。◆网上申报截止时间暂延长至2020年3月13日。◆书面材料报送截止时间暂延长至2020年3月20日。联系人：段沙老师 18710489739/87721032邮箱：1575360308@qq.com
十二、博士后相关工作 相关教师请将出站相关材料的电子档和扫描件于3月30日之前发送到邮箱，具体的博士后出站答辩及考核等工作延迟至4月下旬，纸质材料待开学后按照相关通知提交。联系人：段沙老师 18710489739/87721032邮箱：1575360308@qq.com
十三、退休证办理 建议在疫情解除后前来办理退休证。联系人：张抒怡老师 13880738966/87720146邮箱：99196651@qq.com
十四、离职 学校已审批同意离职，需要办理离职手续的教职工，请提前联系，预约办理。联系人：韩宜君老师 15566861596/87723568邮箱：renshi@mail.xhu.edu.cn
一、招聘工作◆教师岗位招聘工作 教师岗位网上简历的投递工作正常进行，通过西华大学人才招聘系统（http://zp.xhu.edu.cn）报名。可在微信公众号“西华大学人事处”留言咨询。教师岗位的面试时间待学校开学后确定。◆行政岗位招聘工作 推迟西华大学2020年度1月份招聘的工作人员、辅导员招聘见习时间，具体见习时间将根据疫情防控工作进展另行通知。 调整2020年行政岗位招聘相关安排，详情请关注西华大学人事处官网和官方微信相关公告。联系人：谭长拥老师 15928182875/87723568邮箱：renshi@mail.xhu.edu.cn
二、教职工入职 待入职教职工，请提前通过已加入的新教师QQ群与人事科工作人员联系，并按照群内入职手续办理流程及有关要求，将相关材料扫描件电子版传给人事科工作人员，纸质版材料现场报到时提交，现场报到时间待后续通知。如需开具接收证明、商调函等材料，也请通过新教师QQ群联系人事科工作人员，人事科工作人员将办理好的材料电子版发通过QQ发送给本人，人事档案须通过机要接收。联系人：易子君老师 18908289968/87720101邮箱：renshi@mail.xhu.edu.cn
三、工资养老金咨询 在职人员工资可在智慧财务系统-个人信息-个人收入信息中进行明细查询；退休人员养老金由省社保局通过银行直接发放，新退休人员的养老金由人事处直接与社保局衔接，无需到现场办理。联系人：傅红彬老师 13882093046/87720146邮箱：470102326@qq.com
四、预发津贴报送 预发津贴于每月15日前报送经单位负责人审核后的电子档（通过OA编辑流程，经单位负责人审核后发送到人事处劳资科张抒怡老师），纸质文档待疫情解除后补报。联系人：张抒怡老师 13880738966/87720146邮箱：99196651@qq.com
五、医保报销业务 根据四川省医保局通知，2020年发生的异地就医、特殊门诊报销、普通门诊报销在2021年1月10日前提交材料都可以办理；根据成都市生育津贴报销规定，成都市生育津贴在小孩出生一年内均可办理，请尽量在疫情结束后再进行申报。 其中，异地就医备案申请请下载应用程序“四川医保”，在该应用程序中上传相关资料，异地住院务必在住院前或住院中联系人事处劳资科刘婷老师。 因工伤报销申报的时效性，请在发生工伤后立即联系人事处劳资保险科刘婷老师。联系人：刘婷老师 13558728776/87720146邮箱：570971323@qq.com
六、在职及收入证明、社保证明开具◆在职及收入证明 在疫情解除前，办理在职及收入证明主要以线上方式进行。请申请人提前与人事处劳资科张抒怡老师联系，通过OA发送申请人姓名、申请人身份证、申请人联系电话、申办证明的用途及对证明的要求。在职及收入证明加盖人事处电子章后将发送回申请人OA。如需证明纸质版可自行打印。联系人：张抒怡老师 13880738966/87720146邮箱：99196651@qq.com◆社保证明 社保证明主要采用自助打印形式。如需咨询或电子档，请提前与人事处劳资科刘婷老师联系，通过OA发送申请人姓名、申请人身份证、申请人联系电话、申办证明的用途。刘婷老师将社保证明电子档发送回申请人OA。联系人：刘婷老师 13558728776/87720146邮箱：570971323@qq.com
七、年薪制教师考核工作 聘期满年薪制教师填写《西华大学年薪制教师聘期满考核登记表》，并与支撑材料的扫描件一并发给学院党政办主任；由学院初审并给予学院考核结论后，将电子文档和扫描件通过OA或邮箱发送至人事处师资科，纸质材料待开学后补齐。联系人：李红梅老师 13438211132/87720099邮箱：7111005@qq.com
八、海外留学人员相关工作 2020年上半年的海外留学人员身份认证、海外留学高层次人才身份认证、海外留学高层次人才子女择校、海外留学人员职称申报、海外留学人员科研项目择优申报资助等系列工作，具体开展时间根据省人社厅通知后另行通知。联系人：苏畅老师 18000546640/87720099邮箱：1649680506@qq.com
九、工人等级考试相关工作 2020年工人等级考试报名、确认等相关工作，根据省人社厅考试中心相关工作安排文件通知后另行通知。联系人：苏畅老师 18000546640/87720099邮箱：1649680506@qq.com
十、职称证书办理 调整2020年职称证办理时间，具体办理时间开学后另行通知。联系人：宋潇潇老师 15882088617/87720099邮箱：songxx@mail.xhu.edu.cn
十一、人才项目申报工作 根据《四川省人力资源和社会保障厅关于延长第十三批四川省学术和技术带头人及后备人选推荐申报时间的通知》要求，原定于2月下旬报送学带及后备人员推荐材料（电子和纸质版）将延期报送。◆网上申报截止时间暂延长至2020年3月13日。◆书面材料报送截止时间暂延长至2020年3月20日。联系人：段沙老师 18710489739/87721032邮箱：1575360308@qq.com
十二、博士后相关工作 相关教师请将出站相关材料的电子档和扫描件于3月30日之前发送到邮箱，具体的博士后出站答辩及考核等工作延迟至4月下旬，纸质材料待开学后按照相关通知提交。联系人：段沙老师 18710489739/87721032邮箱：1575360308@qq.com
十三、退休证办理 建议在疫情解除后前来办理退休证。联系人：张抒怡老师 13880738966/87720146邮箱：99196651@qq.com
十四、离职 学校已审批同意离职，需要办理离职手续的教职工，请提前联系，预约办理。联系人：韩宜君老师 15566861596/87723568邮箱：renshi@mail.xhu.edu.cn
